KDA 온라인 법정교육센터(www.kdaedu.or.kr)는 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 회원의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 수립·공개합니다.

KDA 온라인 법정교육센터는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 서비스 제공 : 교육 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지·홍보, 통계·분석, 고충처리, 교육 서비스 제공, 교육 콘텐츠 제공, 증명서 발급, 결과 통보, 결제·정산을 위한 기록·보존 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 민원사무 처리 : 민원인의 신원확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

③ 교육 운영 관리 : 보건복지부, 식품의약품안전처 및 각 관계기관, 지역 시·군·구 담당부서와의 업무 협조, 프로그램 개발 및 운용 등의 진행을 위해 개인정보를 처리합니다.

④ 면허신고 사무처리 : 국민영양관리법 제20조의2에 따라 보건복지부장관으로부터 위탁받은 신고 수리 업무처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

⑤ 교육 관련 이벤트 운영을 위한 발송, 홈페이지 당첨자 명단(일부 마스킹 처리) 공지를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

1. KDA 온라인 법정교육센터는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일의 수집·처리 목적은 다음과 같습니다.

① 개인정보 파일명 : 영양사 보수교육 이수 현황, 위생교육 이수 현황, 면허신고 현황

- 개인정보 항목 : 성명, 성별, 생년월일, 영양사 면허번호, 면허발급일, 면허증 사본 파일, 근무처명, 근무처 및 자택 주소, 근무처 연락처, 취업상황, 연락처(휴대폰), 전자우편(E-mail), 교육 이수 여부, 결제기록

- 수집방법 : 온라인 회원가입

- 보유근거 : 국민영양관리법 시행령 제10조의 2, 식품위생법 시행령 제65조의 2

- 보유기간 : 준영구(면허자격 유지 시까지)

- 관련법령 : 국민영양관리법 제20조, 국민영양관리법 제20조의 2, 식품위생법 제56조

② 그 외 항목

- 인터넷 서비스 이용과정에서 자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 수집될 수 있습니다. (접속로그(일시, IP 주소, 웹브라우저 정보 등), 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록)

- 환불 요청 시 : 은행명, 계좌번호, 예금주

2. KDA 온라인 법정교육센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

① 교육 서비스 제공 : 아이디(ID), 비밀번호, 성명, 생년월일, 영양사 면허번호, 근무처명, 근무처 주소, 연락처(휴대폰), 전자우편(E-mail), 결제기록

② 민원처리

- 개인정보 열람 등 요구 : 성명, 생년월일, 영양사 면허번호, 근무처명, 근무처 주소, 연락처(휴대폰), 전자우편(E-mail) 결제기록

- 개인정보 유출신고 : 성명, 생년월일, 연락처(휴대폰), 전자우편(E-mail)

① KDA 온라인 법정교육센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

- 교육서비스 제공 사용자 정보 : 준영구(면허자격 유지 시까지)

- 개인정보 열람 등 요구 처리 사용자 정보 : 개인정보 열람 등 요구 접수 시부터 준영구(면허자격 유지 시까지)

- 유출사고 신고 처리 사용자 정보 : 유출신고 접수 시부터 준영구(면허자격 유지 시까지)

① KDA 온라인 법정교육센터는 정보주체의 동의가 있거나 법률의 규정에 의한 경우를 제외하고는 이용 범위를 넘어 정보주체의 개인정보를 이용하거나 타인에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

- 회원 본인이 자신의 정보를 요구하는 경우

- 회원이 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우

- 관련 법령 등에 따른 사무를 위해 필요한 경우

- 정부 및 관련 기관의 요구에 의해 회원 정보의 제공이 필요하다고 판단되는 경우

- 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

- 서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의받는 것이 현저히 곤란한 경우

- 개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

② 개인정보의 정보제공 범위는 다음과 같이 제한되며, 정보제공 요구 기관별로 그 제공범위를 달리할 수 있습니다.

<영양사 보수교육 이수 및 면허신고 현황>

- 개인정보를 제공받는 자 : 보건복지부, 관계기관

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : KDA 온라인 법정교육센터 회원들의 보수교육 이수 및 면허신고 정보

- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 면허번호, 이수일자, 이수번호, 면허신고 연도

- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 교육시행년도로부터 준영구(면허자격 유지 시까지)

<영양사 위생교육 수료 현황>

- 개인정보를 제공받는 자 : 식품의약품안전처, 관계기관, 지역 시·군·구 담당부서

- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : KDA 온라인 법정교육센터 회원들의 위생교육 수료 정보

- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 면허번호, 수료일자, 수료번호

- 제공받는 자의 보유·이용기간 : 교육시행년도로부터 준영구(면허자격 유지 시까지)

① KDA 온라인 법정교육센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

<KDA 온라인 법정교육센터 운영 및 유지관리>

- 위탁받는 자(수탁자) : ㈜메디오피아테크

- 주소 : 서울특별시 강남구 도곡동 545-14

- 전화 : 02-3460-8374

- 근무시간 : 09:00~18:00

- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 운영 및 유지관리

- 위탁기간 : 계약 기간 내

<KDA 온라인 법정교육센터 유지관리>

- 위탁받는 자(수탁자) : ㈜소프트앤

- 주소 : 서울특별시 강남구 논현로 102길 55

- 전화 : 02-1833-6184

- 근무시간 : 09:00~18:00

- 위탁하는 업무의 내용 : 시스템 유지관리

- 위탁기간 : 계약 기간 내

<우편물 등 발송 처리>

- 위탁받는 자(수탁자) : DMline

- 주소 : 서울 중랑구 동일로121길 16, (1층, 3층)

- 전화 : 02-460-3603

- 근무시간 : 09:00~18:00

- 위탁하는 업무의 내용 : 공문, 교육자료 등 발송을 위한 주소 라벨용 파일

- 위탁기간 : 계약 기간 내

② KDA 온라인 법정교육센터는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

① 회원은 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 관련 법령에서 정한 예외사항에 대해서는 요구가 거절될 수도 있음을 알려드립니다.

- 개인정보 열람요구

- 개인정보 정정·삭제 요구

- 개인정보 처리정지 요구

② 회원은 본 개인정보처리방침 제6조 제1항에 따른 권리 행사를 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, KDA 온라인 법정교육센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 KDA 온라인 법정교육센터 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호) 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 KDA 온라인 법정교육센터가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 됩니다.

KDA 온라인 법정교육센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

- 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

- 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 7일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 7일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

- 파기방법 : KDA 온라인 법정교육센터에서 처리하는 개인정보파일은 전자적 파일 형태로 기록되기 때문에 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기합니다.

KDA 온라인 법정교육센터는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적, 기술적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원교육 등

② 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보의 암호화, 보안프로그램 설치

③ 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

① KDA 온라인 법정교육센터는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 이호선

직책 : 교육위원장

직급 : 이사

연락처 : TEL.02-823-5680, FAX.02-823-5990, kdasys@kdiet.or.kr

▶ 개인정보 보호 담당부서

부서명 : 교육국

연락처 : 02-823-5680(교511, 512, 515)

이메일 : kdasys@kdiet.or.kr

② 정보주체는 KDA 온라인 법정교육센터의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. KDA 온라인 법정교육센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리되도록 노력하겠습니다.

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. KDA 온라인 법정교육센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 담당부서

부서명 : 교육국

연락처 : 02-823-5680(교511, 512, 515)

이메일 : kdasys@kdiet.or.kr

정보주체는 개인정보 침해에 대한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 아래의 기관은 KDA 온라인 법정교육센터와는 별개의 기관으로서, KDA 온라인 법정교육센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972, www.kopico.go.kr

▶ 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118, privacy.kisa.or.kr

▶ 대검찰청 : (국번없이) 1301, www.spo.go.kr

▶ 경찰청 사이버수사국 : (국번없이) 182, ecrm.police.go.kr

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

본 개인정보처리방침은 2013년 1월 1일부터 적용됩니다.